附件egate 提交出国申请注意事项-发布.docx（学生在提交申请前请仔细阅读）
1. 个别情况下，学生申请签证时，会被要求提供“组织机构代码证”，学生可邮件， 邮件标题“申请组织机构代码证”，邮件内容“学生XXX赴XXX领事馆申请签证”并附上审批通过的“学生出国(校外培养)备案流程”PDF文件。教学事务处每周处理一次，邮箱：hushm@shanghaitech.edu.cn。
2. 在学生会议资金证明和访学资金证明审批通过后，可每周四下午13：00-16：30前往行政中心104室领取并签收。如果申请在当周三17:00之前提交，则当周四下午可到领取，否则将延续到下周四办理。
3. 报销过程可参考：http://oia.shanghaitech.edu.cn/2017/1027/c867a4434/page.htm
2018年教职工暑期假期为：8月6日-24日，以上所有事项仅每周四处理一次。