由课题组资助的学生相关办事，也可参考以下流程。
！注意：学生的伙食费、公杂费须凭票据报销，与老师不同！
一、学校对于学生出国经费使用有严格的管理办法http://oia.shanghaitech.edu.cn/2017/1027/c867a4428/page.htm ,请严格遵守此标准。另请注意！注意：学生的伙食费、公杂费须凭票据报销，与老师不同！建议学生出差期间，将所有票据（含登机牌、食宿、交通等票据）完整保留。
二、行前手续：获得资助的同学须尽快通过线上egate完成学生出国（校外培养）备案流程+预算流程，可参考：http://oia.shanghaitech.edu.cn/2017/1225/c1557a10556/page.htm
三、另请注意：会议或项目结束后通过线上egate进行学生出国学习小结提交（在外期间科研内容说明（参加国际会议的总结报告、学术报告PPT文档、学术论文、国际会议论文等）），才可考核通过，进行报销。
四、报销流程【！更新！】
根据财务处要求，学生出国（境）报销即日起使用线上报销系统，获得学校资助的学生会被授权使用“学生国际交流访问-教学事务处”项目经费；由导师资助的学生，请由导师授权被使用的项目经费编号。
1. 完成决算：egate-国际交流-学生出国决算，提交后审批完成后打印一份。
2. 完成报销单：egate-财务服务-报销单创建-因公出国（境）单（建议使用前首先阅读《网上报销用户手册》egate-财务服务），保存提交后，打印一份。依次完成经办人、导师、教学事务处（如无学校资助，则跳过此步骤。）签字。
教学事务处联系人：王老师
办理时间：每周五上午9：00-10：30
办理地点：行政中心103办公室
教学事务处每周处理一次，学生可于周四中午12：00前将材料提交，如无特殊情况，可于周五上午领取！
正确报销单参考：【财务要求正反打印】
3. 将线下报销材料提交至财务处：依次将报销单、决算表、预算表、学生出国（校外培养）备案流程、机票、保险费、注册费、食宿费等发票或者receipt原件请按照决算表中各项费用顺序依次粘贴，以上材料按顺序用液体胶水粘贴左上角。如有外币（如美元或者欧元费用票据）须附一份报销时中国银行的当月首日汇率，参考链接：http://srh.bankofchina.com/search/whpj/search.jsp。
4. 财务处收取材料后，才算完成报销流程。
5. 其他：如学生费用由课题组承担，可参考以上报销流程，且无须向教学事务提交报销材料。原则上，学生出国费用决算各项费用均应在预算内。学生参会最多可提前一天抵达，晚一天离开，否则，将影响费用报销。
目前，学生出国线上报销系统处于测试系统，学生报销过程中建议首先阅读《网上报销用户手册》，其次，建议与课题组负责老师沟通询问，如再有问题，可以与财务处杨老师询问，电话：2068-5284.
五、博士生国际访学计划生活补贴学校发放部分要求：
获得博士生国际访学计划资助的学生的生活补贴将由导师、学校间隔每月进行发放，导师发放请按照导师/学院要求准备材料；学校发放时，请于发放当月初3号前邮件 资助发放申请 至学生国际交流邮箱 studyabroad@shanghaitech.edu.cn 并抄送wangxl1@shanghaitech.edu.cn ;导师和学院负责主管，同时将已审批的 “学生出国(校外培养)备案流程”和“学生出国预算流程” PDF文档作为附件（egate中打开流程，右键“打印”，另存为PDF文件）。
教学事务处每月处理一次，学生当月3号前提交的补贴将于当月发放。