1.学生于离校出发前需要完成以下手续：
–校外培养手续：学生须在Egate上完成《学生出国(校外培养)备案流程》（须教学事务处完成审核才算备案成功）（《上海科技大学学生校外培养管理办法》）。
–学生学分转换：学生须于行前在教务系统中对课程进行认定申请。（依据上海科技大学学生国际交流课程学分转换管理办法，跨专业和专业课程由培养学院审核，有可能审核不通过，学生提交的课程材料需要完善，提交的课程尽可能与其培养方案契合。如学生未完成培养方案的要求，将不能按期毕业。）注：由于学分管理办法有所修改，关于此会再邮件相关学生。
- 承诺书：学生提交《上海科技大学本科生参加海外交流项目承诺书》（见附件，需学生和家亲笔签名并提交纸制件，地点：行政中心104）
2.交流期间，交流学生仍需按时缴纳上海科技大学学费。
3.学生到达国外驻地后，应于二周内将国外住址、联系方式以及所选课程（如有变动）向学院和教学事务处报告；至少一个月向所在学院和教学事务处汇报学习情况一次。
4.进行一学期交流的学生若打算延长学习至一学习，须再次履行以上行前手续。
附件(可下载)：
1.上海科技大学本科生参加海外交流项目承诺书
上海科技大学本科生参加海外交流项目承诺书171011 - 180531.pdf
2.教务系统校外课程认定-学生端
校外课程认定-学生端.docx