Q: 参加国际会议是否一定要提交会议日程？邀请函有何注意事项？
A：外办要求参加三天及以上国际会议必须提供官方会议日程，邀请函必须覆盖整个出访日期。
Q：有他国永居证访问证件签发国是否只需通过校内申请？
A：绿卡前往美国或枫叶卡前往加拿大仍需走Egate中文申请流程，校内审批通过后，录入外办系统，待取得外办批件后方才可以出行。
Q：申请时间和实际出访时间有出入怎么办？
A：因公出访需严格按照批件天数离境抵境，批件时间应与签证申请表时间保持一致，一个批件涵盖一个出访任务。如中途回国，需重新申请批件；如超期不归，需自行承担严重后果。
Q：因公证照何时归还？
A：出访归国后应及时完成出访小结，在Egate系统进行提交。出访归来后7个工作日内需将因公证照交至国际事务处保存。
Q：我的人事档案不在学校，户口不在上海是否可以办理因公出国？
A：人事档案在上科大才可通过学校办理因公出国任务，户口不在上海对出访任务没有影响，非上海户籍办理需另提供单位用工合同复印件或居住证复印件。
Q：原单位办理过因公护照，可以转到上科大吗？
A：如果原单位办理过因公证照，请检查证照有效期，过期证照请原单位及时注销。如原单位同意将因公证照转入上科大，国际事务处可以出具证照转调函；如原单位不同意将因公证照转入上科大，需将有效期内的因公证照进行注销。一个人只能有一本有效期内的因公证照，无法重复申请。
Q：因公出国是否有必要提早几个月进行申请？
A：根据各国办理签证时间不同，需提前足够时间提出申请，尤其是某些签证办理时间特别长的国家和地区（欧美某些国家、台湾），一次出访多国，或假期高峰出行。具体办理时长请参考：http://oia.shanghaitech.edu.cn/2017/1109/c857a4851/page.htm
Q：是否可以先办理因公护照？
A：没有具体出访任务及相关支持材料无法办理因公护照，因公护照办理环节只需三个工作日，即使持有效因公护照，每个出访任务也都需新办任务批件，时间上没有很大差别。
Q：长期出国手续办理有何不同？经费如何计算？
A：因公出国（境）严格按照财政部、外交部《因公临时出国经费管理办法》执行。海外科研合作停留时间为20天（含20天）以上的，参照海外培训补贴标准按月计算。不足20天，按照国家《因公临时出国经费管理办法》的标准执行。如果长期出国涉及两个任务（如：科研合作期间赴其他地区参加国际会议），需分开申报任务批件，具体经费计算标准请咨询财务处。