因公出国（境）申请流程指南

时间

不满一天按一天算。实际日期与计划不一致时：

• 小于等于获批天数：邮件向国际处报备，抄送外管老师
• 大于获批天数：重新报批

按出访类别的天数限制：

• 行政类出访：1个国家（地区）不超过5天，2个不超过8天，3个不超过10天（赴拉美、非洲额外加1天）
• 非行政类出访（一般为学术出访）：申请人按需制定计划（不影响教学、科研）

地点

如果实际出访单位、出访地发生变更：重新报批

机票

• 买票时严格核对是否与申报行程一致（出发、抵达时间，目的地）
• 如购买外航司机票，需在校内申请表办结后提交备忘录申请

预算

如果邀请方承担预算，申请表内需体现

回程

• 按期返回大陆境内后，2个工作周内与国际处约回程面谈（遇节假日顺延）
• 5个工作日内归还因公护照/通行证
• 3个工作周内提交egate出访小结，未按时完成将影响学校账户办理新批件